DueHub Trade · Pedidos mayoristas

Del pedido a la entrega, sin perder una caja de vista.

DueHub Trade sigue cada pedido mayorista desde que el cliente lo manda hasta que retira su mercadería: qué se pidió, qué confirmó el proveedor, qué llegó y a qué precio.

  • 9 pasos por pedido
  • Precios por cliente
  • Reportes a Excel
  • Español e inglés
Mila y Teo, de pie en su depósito, entre estanterías con cajas.
Datos de demostración
Por qué existe

Un pedido mayorista no termina cuando se toma. Pasa por el proveedor, por una espera larga, por recortes y por un depósito. Trade anota cada paso para que nadie tenga que acordarse.

Un pasillo de depósito con estanterías llenas de cajas.
El viaje de un pedido

Nueve pasos, cinco paradas.

Sigue un pedido de punta a punta. En cada parada, la foto muestra dónde está la mercadería y la pantalla, lo que Trade sabe de ella.

01 · El pedido

El cliente manda su pedido.

Entra con sus líneas y sus cantidades. Trade lo compara con la lista de precios que regía para ese cliente ese día y dice si va a precio de lista, con descuento o por encima.

  • Lista vigente por fecha
  • Descuentos a la vista
  • SO con su número
El pedido recién tomado: sus pasos, su total y su margen.La lista de pedidos dice qué espera cada uno.
02 · La orden de compra

Sale la orden al proveedor.

Una orden de compra puede llevar los pedidos de varios clientes. Trade guarda su número y la fecha que prometió el proveedor. Cuando llega la confirmación, avisa producto por producto qué no va a venir.

  • Una PO, varios pedidos
  • Confirmación del proveedor
  • Recortes anticipados
La orden de compra con los pedidos que cubre.Lo que el proveedor confirmó, producto por producto.
03 · La espera

La espera, con todo anotado.

El cliente pregunta y el proveedor contesta. Todo queda en un solo hilo: notas, correos, WhatsApp y llamadas. Si un pedido se atrasa, Trade lo marca y arma el mensaje de estado para el cliente.

  • Un hilo por pedido
  • Atrasos marcados
  • Estado para el cliente
Dónde está el pedido y cuántos días lleva esperando.El hilo: quién dijo qué, por dónde y qué espera respuesta.El mensaje de estado, listo para copiar y enviar.
04 · La llegada

Llega la mercadería.

La factura se cruza con el pedido línea por línea. Lo que vino completo, lo que la fábrica recortó y lo que llegó en lugar de otra cosa quedan separados, sin planillas aparte.

  • Entregado, recorte y sustituto
  • Entregas en partes
  • Conciliación
Cada factura, con el pedido al que pertenece.Las diferencias entre lo pedido y lo que llegó.La conciliación de todos los pedidos, por cliente.
05 · El retiro

Documentos, pago y retiro.

Factura y packing list enviados, pago anotado y mercadería retirada, en depósito propio o de terceros. El pedido se cierra y el Resumen vuelve a mostrar sólo lo que necesita atención.

  • Depósito propio o de terceros
  • Cada paso con su fecha
  • Resumen del día
Los nueve pasos hechos, cada uno con su día.El Resumen: pedidos abiertos, atrasos y margen.
01 / 05Sigue bajando
Precios y costos

Cada precio tiene memoria.

Las listas de costo de cada proveedor y las listas de precio de cada cliente llevan su fecha. Trade guarda todas y muestra qué cambió entre una y la siguiente.

Mila revisa una lista en su tablet, delante de las estanterías.
DueHub Trade
Evolución de preciosEvolución de costosConstructor de preciosContra la lista

01

El costo del día del pedido

Un pedido toma el costo de la lista que regía en su fecha. Cargar una lista nueva no reescribe lo anterior.

02

Dos proveedores, un código

El mismo producto puede tener costos distintos. El pedido dice a quién se le compra.

03

Margen sobre el costo

Sale de lo facturado cuando ya hay factura, y de lo pedido mientras tanto.

Trazabilidad

Un código, toda su historia.

Desde cualquier línea se llega a la ficha del producto. Ahí está todo lo que nombra ese código.

  1. PedidosQuién lo pidió, cuánto y qué falta llegar.
  2. Precios y costosEl precio a cada cliente y el costo con cada proveedor.
  3. FacturasEn qué entregas vino y qué recortó la fábrica.
  4. StockCuánto hay y qué pedido abierto lo necesita.
Teo lee la etiqueta de una caja con un lector de códigos.
Reportes

Pregunta lo que quieras. Llévatelo en Excel.

Elige sobre qué reportar, las columnas, los filtros y cómo agrupar. La tabla se arma sola y se descarga con todas sus filas.

DueHub Trade
Margen por cliente y mesRecortes por marcaPor productoFacturado por mesLo que falta llegarArma el tuyo

Teo, sentado sobre unas cajas, revisa un reporte en su laptop.
01

Siete bases para cruzar

Líneas de pedido, productos, productos por precio, pedidos, líneas de factura, órdenes de compra y seguimiento.

02

Hasta tres niveles de grupo

Con totales por grupo. Un porcentaje sale de los totales, nunca de promediar filas.

03

El mismo número que la pantalla

Los reportes calculan con las mismas reglas que el resto de la app.

Pantalla partida

Cero pestañas. Todo a la vista.

En un monitor ancho, Trade abre dos o tres pantallas una al lado de la otra. Lo que guardas en una se actualiza en las demás.

Pantalla partida de DueHub Trade con tres paneles: la lista de pedidos, un pedido y la ficha de un producto.Seguir un pedido
Pantalla partida con reportes, precios y costos.Reportes, precios y costos
Pantalla partida para recibir una entrega: entregas, diferencias y conciliación.Recibir una entrega
También con dos paneles

Dos tablas lado a lado, sin copiar ni pegar.

Mila y Teo miran un pedido en el escritorio de su depósito.
Armar una lista de precios con la evolución de costos al lado.
Constructor y costosArmar una lista de precios con la evolución de costos al lado.
La ficha del cliente junto a la lista de pedidos.
Cliente y pedidosLa ficha del cliente junto a la lista de pedidos.
Lo que hay en el depósito frente a lo que está por llegar.
Stock y órdenes de compraLo que hay en el depósito frente a lo que está por llegar.
El día de un vistazo y el detalle en una tabla.
Resumen y reportesEl día de un vistazo y el detalle en una tabla.
Idiomas y temas

En español o en inglés, de día o de noche.

Cada persona elige su idioma y su tema. Las cifras, las fechas y los nombres de cada pantalla acompañan el cambio. Y en el teléfono se ve completa.

Mila mira su teléfono, apoyada en una estantería del depósito.
DueHub Trade
Español · claroEnglish · lightEspañol · oscuroEnglish · dark

Dónde encaja

Si vendes por mayor, este circuito ya lo conoces.

El interior de una tienda de bicicletas, con accesorios en las paredes.
01

Distribuidoras y mayoristas

Pedidos de muchos clientes, varias marcas y entregas que llegan en partes.

02

Importadores

Listas de costo en otra moneda, con su tipo de cambio, y órdenes de compra que agrupan pedidos.

03

Representantes de marcas

Una lista de precios por cliente y por marca, con vigencia e historial.

04

Quien compra a fábrica

Confirmaciones, recortes y sustituciones registrados producto por producto.

05

Equipos chicos

Usuarios con tres roles: quien administra, quien opera y quien sólo consulta.

06

Quien atiende clientes

Una ficha por cliente con sus personas, sus pedidos y todo lo conversado.

Las caras de DueHub Trade

Mila y Teo, dos que empezaron con una planilla.

Tienen 19 y 20 años, un depósito chico y muchas ganas de crecer. Los vas a ver cada vez que DueHub Trade tenga algo para contar.

Mila

Atiende a los clientes y cuida los precios. Sabe qué lista regía cada día.

Teo

Recibe la mercadería y no deja pasar una diferencia. Lee cada etiqueta.

Mila y Teo son personajes de DueHub Trade. Sus fotos están hechas con inteligencia artificial.

Mila y Teo reciben cajas en el muelle de carga de su depósito. Mila, de pie, con una laptop bajo el brazo. Teo, de pie, con una caja bajo el brazo.
Preguntas

Lo que conviene saber.

¿Qué es DueHub Trade?

Una aplicación de DueHub para operar pedidos mayoristas: pedidos, órdenes de compra, entregas, clientes, productos, proveedores, stock y la conciliación entre lo pedido y lo entregado.

¿Las capturas son de la aplicación real?

Sí. Son pantallas de DueHub Trade tal como funciona hoy, sin retoques. Lo único ficticio son los datos que muestran.

¿Los datos de las pantallas son reales?

No. Todas las capturas usan datos de demostración: una distribuidora inventada de repuestos y accesorios de bicicleta, con marcas, clientes y precios ficticios.

¿Qué pasa cuando el proveedor entrega menos?

Lo que no llega queda registrado como recorte, producto por producto. Un pedido entregado se cierra aunque falte mercadería: lo que falta no queda como pendiente, se pide de nuevo en otro pedido.

¿Lleva cobranzas?

No. En Trade el proceso termina cuando la mercadería se entrega. El pago es una fecha más entre los nueve pasos, sin importes ni saldos.

¿En qué idiomas está?

En español y en inglés. Cada persona elige el suyo, y también el tema claro o el oscuro.

¿Qué tiene que ver con DueHub Match?

Las dos comparan cosas que deberían coincidir. Trade cruza lo pedido contra lo entregado. DueHub Match concilia cualquier par de fuentes con tus reglas.

El producto de DueHub

Conciliar es lo nuestro.

Trade cruza lo pedido contra lo entregado. DueHub Match hace lo mismo con cualquier par de archivos: dos fuentes, tus reglas y las diferencias a la vista.